Renovación de portátiles
El objetivo del presente documento es definir el procedimiento a seguir para renovar los ordenadores portátiles que la empresa facilita a los empleados para el desarrollo de su actividad profesional.
Queda fuera del alcance de este documento la gestión, asignación, seguimiento y devolución de los ordenadores portátiles asignados temporalmente a cualquier empleado de BABEL.
PRINCIPALES CONSIDERACIONES
Los portátiles a renovar deben mostrar carencias operativas para el correcto desempeño de la actividad profesional que no puedan ser subsanadas con la ampliación/sustitución de alguno de los componentes del portátil.
Los portátiles a renovar tengan desperfectos físicos muy evidentes causados por el desgaste.
Cuando un Director o un Gerente se incorpora a la firma, la empresa les facilita un portátil para el desempeño de su actividad profesional por lo que este colectivo es el principal destinatario de este procedimiento.
Excepcionalmente, se acogerán a este procedimiento cualquier empleado al que se le facilité un ordenador portátil por necesidades del proyecto.
El plazo estipulado para renovar un ordenador portátil asignado al cuerpo ejecutivo y al cuerpo técnico se establece en un mínimo desde la compra del mismo de:
Previamente el Dpto. de IT deberá evaluar que el equipo ya no puede ser utilizado para el uso de las labores de proyecto, siendo así una posible sustitución del disco o ampliación de memoria RAM para incrementar la duración del mismo.
TIPOS DE PORTÁTILES SUMINISTRADOS
Atendiendo al uso intensivo que de los ordenadores portátiles se hace en el ámbito profesional y con objetivo de facilitar una herramienta de trabajo fiable y eficiente, todos los portátiles que se compren deben pertenecer al ámbito profesional.
Dada la rapidez con que la tecnología avanza, se cree innecesario detallar los requerimientos en cuanto a procesador, disco duro, memoria RAM, etcétera. Se irán actualizando en el siguiente documento.
Otros aspectos técnicos importantes a tener en cuenta y que deberían ser imprescindibles a la hora de adquirir un portátil con: lector de tarjetas inteligente, tecnología bluetooth y Wi-Fi de última generación y dispositivos multimedia integrados -auriculares, micrófono y webcam-.
Clasificación de ordenadores actuales en BABEL (Los modelos se irán reflejando en el siguiente documento)
DEVOLUCIÓN Y DESTINO DE LOS PORTATILES RENOVADOS
Cuando se devuelve un portátil al Departamento de IT se deben seguir los pasos siguientes:
Normalmente, el destino de un ordenador renovado serán proyectos internos y desde ese momento la gestión del mismo (configuración y seguimiento) será responsabilidad del responsable del proyecto a donde se asigne dicha máquina.
Si antes de los cuatro años en los que el portátil ya está amortizado contablemente (6 años en el caso de los portátiles de Apple), un Director o Gerente desea renovar su equipo, podrá hacerlo abonando a BABEL la cantidad pendiente de amortizar (valor residual) más un 20% del importe del equipo.
La solicitud de renovación anticipada deberá realizarla el gerente del proyecto indicando las razones.
Una vez hecha la solicitud por el gerente, el empleado podrá hacerlo abonando a BABEL la cantidad pendiente de amortizar (valor residual) más un 20% del importe del equipo.
Después de los 4 años del equipo amortizado (6 años en el caso de los portátiles de Apple) y el empleado necesite renovar su equipo por motivos de necesidad, se irá descontando un 5% por año de uso del 20% del importe total del valor original del equipo, pongamos un ejemplo, digamos que el valor del equipo es de 600€, a los 4 años el 20% el valor del equipo será de 120€, a los 5 años del 15% el valor será de 90€, a los 6 años del 10% el valor del equipo será de 60€ y así sucesivamente.
BABEL se reserva el derecho de entrega del equipo en caso de necesidad para una tarea laboral.
PÉRDIDA, ROBO O DETERIORO DE UN PORTÁTIL
En caso de que un portátil sufra una avería, se le asignará al empleado uno de repuesto hasta que su equipo esté reparado. En caso de que el portátil no tenga arreglo o sea robado se le facilitará un equipo de prestaciones similares al que tenía asignado, siempre facilitando la denuncia a la policía del robo del equipo.
En caso de pérdida o deterioro del portátil y la inexistencia de copia de seguridad de la información profesional, será considerado como comportamiento negligente y falta profesional grave.